№

Заходи

Виконавець

Строки виконання

Відмітка про виконання

1

Провести нараду працівників суду по обговоренню підсумків роботи суду за 2025 рік

Судді, працівники апарату суду

До 02.02.2026 року

2

Здійснення контролю за розглядом матеріалів кримінального провадження від призначення і до винесення судового рішення, особливо по справах, по яких особи тримаються під вартою, а також здійснення контролю за розглядом цивільних, адміністративних справ та контролювати строки їх розгляду в суді

Судді

Постійно

3

Проведення оперативних виробничих нарад працівників суду з питань організаційної діяльності суду, аналітичної роботи, контролю виконання рішень суду, ознайомлення з новим законодавством, листами Верховного Суду, Харківського апеляційного суду, ТУ ДСА України в Харківській області, інших поточних питань

Голова суду, керівник апарату

Перший та третій четвер місяця

4

Проведення зборів суддів Берестинського районного суду Харківської області з питань внутрішньої діяльності суду

Голова суду

У разі необхідності, але не рідше одного разу на три місяці

5

Забезпечення інформаційної відкритості діяльності суду, прозорості судової системи, а також дотримання прав громадян на отримання інформації щодо діяльності  Берестинського районного  суду Харківської області

Голова суду, керівник суду, прес – секретар суду

Постійно

6

Ведення особистого прийому громадян з організаційних питань роботи суду головою суду, керівником апарату суду

Голова суду, керівник апарату суду

Згідно графіку

7

Контроль виконання  Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил внутрішнього трудового розпорядку, виконавчої дисципліни.

Керівник апарату суду

Постійно

8

Перевірка роботи канцелярії суду по веденню загального діловодства та архіву, перевірка роботи з речовими доказами, про що складати відповідні акти

Консультант суду

До 01.07.2026

До 31.12.2026

9

Перевірка роботи зі зверненнями громадян, ведення журналу прийому громадян, про що складати відповідні довідки.

Консультант суду

Один раз на квартал

10

Перевірка роботи служби судових розпорядників, про що складати відповідні акти

Керівник апарату суду

Один раз на квартал

11

Контроль та перевірка службових завдань, доручених працівникам суду

Голова суду, керівник апарату

Постійно

12

Моніторинг офіційних сайтів ДСА України, Ради суддів України, Верховного Суду на предмет прийняття нормативних документів, що регламентують роботу суддів та судів. Вивчення правових позицій Верховного Суду, практики ЄС з прав людини та змін до нормативно-правових актів

Консультант суду

Постійно

13

Ознайомлення працівників суду зі змінами в законодавстві

Консультант суду

На оперативних нарадах

14

Проведення навчання з підвищення кваліфікації працівників апарату суду

Керівник апарату суду, консультанти

За окремим графіком

15

Формування статистичної звітності

Старший секретар, секретарі суду

За графіком ТУ ДСА України у Харківській області

16

Контроль за якістю, достовірністю та своєчасністю внесення інформації до ОСК, своєчасне формування та подання звітів та виконання контрольних доручень

Старший секретар

Постійно

17

Реєстрація документів, що надходять в електронній формі через підсистему «Електронний суд»

Старший секретар

Постійно по мірі надходження

18

Звітування щодо своєчасності та повноти направлення  судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень України та проставлення ДНЗС

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Щоквартально на оперативних нарадах

19

Контроль за формуванням реєстраційних і контрольних журналів, правильність індексації вхідної та вихідної кореспонденції в КП Д-3

Старший секретар суду

Постійно

20

Контроль за своєчасністю передачі справ до канцелярії суду секретарями судових засідань, про що складати відповідні акти

Старший секретар, консультант суду

Один раз на квартал

21

Контроль за своєчасним та повним наповненням офіційної веб – сторінки суду

Керівник апарату, головний спеціаліст, прес – секретар суду

Постійно

22

Організація роботи з проведення відео конференцій та направлення СМС – повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження)

Головний спеціаліст, секретарі с/з

Постійно

23

Проведення роботи, спрямованої на запобігання корупції шляхом проведення навчання та роз’яснювальної роботи серед державних службовців з питань дотримання вимог  Законів України «Про запобігання корупції», «Про державну службу», Указів Президента України та інших актів антикорупційного спрямування    

Голова суду, керівник апарату суду, консультант суду

Постійно

24

Здійснювати службою судових розпорядників необхідні дії щодо підтримання громадського порядку в приміщенні суду та в залах судових засідань

Судовий розпорядник

Постійно

25

Перевірка ведення діловодства з кадрових питань та державної служби

Керівник апарату суду

01.07.2026

31.12.2026

26

Контроль за експлуатацією підсистеми «Електронний суд»

Головний спеціаліст

Постійно

27

Втілення реформ відповідно до Указу президента України від 29.12.2017 № 451/2017 «Про реорганізацію місцевих загальних судів»

Судді, працівники апарату суду

Постійно на період реформ

28

Здійснення робіт з підтримання оргтехніки та комп’ютерної техніки суду в належному стані

Головний спеціаліст

Постійно

29

Організація та проведення інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки

Судовий розпорядник

В разі потреби

30

Здійснення контролю за виконанням Плану заходів з енергозбереження на 2026 рік

Голова суду, керівник апарату суду

Постійно

31

Проводити з працівниками апарату суду інформаційно – роз’яснювальну роботу щодо етики відносин з відвідувачами

Голова суду, керівник апарату суду

Постійно

1.

Організація роботи по заповненню та направленню до Вищої кваліфікаційної комісії декларації доброчесності та декларації родинних зв’язків суддів за 2025 рік

Консультант суду

Січень 2026 року

2.

Організація роботи по декларуванню доходів державних службовців суду за 2025 рік

Консультант суду

Січень – березень 2026 року

3.

Організація проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців за підсумками 2026 року

Керівник апарату, Консультант суду

Жовтень – грудень 2026 року

4.

Ведення роботи по військовому обліку

Консультант суду

Постійно за необхідністю

5.

Підтримання в належному стані та оновлення особових справ працівників апарату суду та суддів, внесення записів до трудових книжок

Консультант суду

Постійно

6.

Ведення табелю обліку робочого часу суддів та працівників апарату суду

Консультант суду

Постійно

7.

Підготовка проєктів наказів з особового складу, про надання відпусток та відряджень

Консультант суду

Постійно

8.

Моніторинг виконання державними службовцями апарату суду індивідуальної програми

Консультант суду

Постійно за необхідністю

9.

Підтримання в актуальному стані особових справ в системі «Кадри-WEB»

Консультант суду

Постійно

10.

Подання контрольних інформацій, що стосуються кадрової роботи у суді

Консультант суду

Постійно за необхідністю

11.

Ведення контролю щодо отримання та строку дії електронних цифрових підписів суддів та працівників апарату суду

Керівник апарату суду, головний спеціаліст

Постійно

1.

 Передача справ до архіву суду за 2025 рік

Старший секретар, секретарі суду, консультант суду

За окремим графіком

2.

Формування паспорту архіву суду за 2026 рік

Архіваріус суду

До 01.12.2026 року

3.

Виготовлення та надання копій судових рішень за заявами та запитами зі справ, які перебувають на зберіганні в архіві суду

Архіваріус суду

Постійно за потребою

4.

Надання компакт дисків для проведення технічних записів судових засідань

Архіваріус суду

Постійно за потребою

5.

Оформлення описів справ минулих років

Архіваріус суду

Постійно

6.

Упорядкування архіву суду. Вилучення для знищення документів і справ за минулі роки, строк зберігання яких закінчився. Складання акту про знищення справ та документів та затвердження його державною установою

Архіваріус суду

До 24.12.2026 року

7.

Робота з громадянами та документами (видача судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду; приєднання до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документів, що підтверджують виконання судових рішень)

Архіваріус суду

Постійно

8

Затвердження та погодження Номенклатури справ на 2027 рік

Старший секретар архіваріус суду

До 15.12.2026 року

1

Аналіз причин скасування та змін рішень у 2025 році по цивільних, кримінальних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення ухвалених  суддею Рибальченко І.Г.

Помічник судді Ярошенко О.В.

До 30.01.2026 року

2

Аналіз практики розгляду Берестинським районним судом кримінальних справ у сфері обігу наркотичних засобів за  2025 рік

Консультант суду

До 06.02.2026 року

3

Узагальнення судової практики розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення під час дії воєнного стану за 2025 рік

Консультант суду

До 06.02.2026 року

4

Аналіз причин скасування та змін рішень у 2025 році по цивільних, кримінальних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення ухвалених  суддею Дудченко В.О. 

Помічник голови суду

Ільченко О.М.

До 15.02.2026 року

5

Аналіз причин скасування та змін рішень у 2025 році по цивільних, кримінальних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення ухвалених  суддею Бєлостоцькою О.В.

Помічник судді

Гордєєва А.В.

До 15.02.2026 року

6

Аналіз роботи зі зверненнями громадян, які надійшли у 2025 році

Консультант суду

До 10.01.2026 року

7

Аналіз роботи з кадрами у 2025 році

Консультант суду Рязанова Н.В.

До 02.02.2026 року

8

Інформація про стан обліково-статистичної роботи в Берестинському районному суді у 2025 році

Керівник апарату

До 15.01.2026 року

9

Оцінка і аналіз ефективності діяльності Берестинського районного суду у 1 півр. 2026

Консультант суду

До 10.08.2026 року

10

Аналіз причин скасування та змін рішень у першому півріччі 2026 року по цивільних, кримінальних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення ухвалених  суддею Рибальченко І.Г.

Помічник судді Данько М.С.

До 15.08.2026 року

11

Аналіз практики розгляду Берестинським районним судом кримінальних справ у сфері обігу наркотичних засобів за перше півріччя 2026 року

Консультант суду

До 31.07.2026 року

12

Аналіз причин скасування та змін рішень у першому півріччі 2026 року по цивільних, кримінальних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення ухвалених  суддею Бєлостоцькою О.В.

Помічник судді

Гордєєва А.В.

До 15.08.2026 року

13

Аналіз причин скасування та змін рішень у першому півріччі 2026 року по цивільних, кримінальних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення ухвалених  суддею Дудченко В.О.

Помічник судді

Балюк Ю.В.

До 15.08.2026 року

14

Аналіз роботи з кадрами в першому півріччі 2026 року

Консультант суду

Рязанова Н.В.

До 25.07.2026 року

15

Оцінка і аналіз ефективності діяльності Берестинського районного суду у 1 півр. 2026

Консультант суду

До 10.08.2026 року

16

Інформаційна довідка щодо визначення навантаження на суддів по розгляду судових справ

Консультант суду

До 02.02.2026 року

До 31.07.2026 року

17

Інформаційна довідка щодо стану наповнення ЄДРСР судовими рішеннями

Головний спеціаліст    Консультант суду

До 02 .02.2026 року

До 31.07.2026 року

1

Взаємодія зі службою судової охорони Берестинського районного суду Харківської області

Голова суду, судді, керівник апарату, працівники апарату суду

Постійно

2

Контроль за протипожежною безпекою, забезпечення суду протипожежними засобами, підтримання їх у належному стані

Голова суду, судовий розпорядник

Постійно

3

Здійснювати контроль за підтриманням приміщення суду та прилеглої території в належному стані

Голова суду, керівник апарату суду

Постійно

4

Контроль за санітарним станом та благоустроєм суду

Голова суду, керівник апарату суду

Постійно

6

Організація взаємодії з місцевими органами виконавчої влади, органами ДСНС, МВС, територіальним управлінням ДСА з питань дій при загрозі або виникненні надзвичайних ситуацій, визначення районів евакуації

Голова суду

Постійно за потребою

7

Забезпечення належного функціонування  та постійного оновлення модулів єдиної судової інформаційної системи та запобігання несанкціонованому втручанню в роботу цієї системи

Керівник апарату, головний спеціаліст

8

Забезпечення своєчасної роботи електронної пошти, безперебійної роботи серверів комп’ютерної мережі

Керівник апарату, головний спеціаліст

1

Контроль за виконанням керівних документів, постанов, вказівок, розпоряджень, які надходять до суду з ТУ ДСАУ у Харківській області, ДСА України, Ради суддів України, судів апеляційних та касаційних інстанцій тощо

Голова суду, керівник апарату

Постійно

2

Аналітична робота щодо рішень Харківського апеляційного суду  та вищих судів України

Голова суду, судді, помічники суддів, консультанти

Постійно

3

Робота суддів по контролю за виконанням постановлених судових рішень

Судді

Постійно