Аналіз обліково–статистичної роботи в Красноградському районному суді Харківської області за 2020 рік

Огляд про стан обліково–статистичної роботи  в

Красноградському районному суді Харківської області

за 2020 рік

      Основними завданнями обліково-статистичної роботи Красноградського районного суду Харківської області є здійснення повного та всебічного обліку, аналізу руху та результатів розгляду  справ, формування та аналізу статистичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

     Красноградським районним судом Харківської області відповідно до повноважень, визначених ч. 2 ст. 22 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», розглядаються цивільні, кримінальні, адміністративні справи, а також справи про адміністративні правопорушення у випадках та порядку, визначених процесуальним законом, аналізується судова статистика, вивчається та узагальнюється судова практика, здійснюються інші повноваження, визначені законом.

       Обліково-статистична робота Красноградського районного суду Харківської області  протягом звітного періоду здійснювалась відповідно  до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019  № 814.

   Первинний облік документів в суді забезпечується  Канцелярією суду, здійснення статистичних спостережень щодо розгляду справ у суді та навантаження на суддів, забезпечення збору та формування статистичної інформації та складання звітності у Красноградському районному суді реалізується консультантом суду, відповідальним за статистичну роботу у суді та кодифікацію.

    Обліково-статистична робота забезпечується за допомогою автоматизованої системи документообігу в судах загальної юрисдикції (далі – КП "Д-3"). Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію, передбачену Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

   Реєстрація справ і матеріалів у КП «Д-3» здійснюється працівниками Канцелярії.

    У Красноградському районному суді всі справи автоматично розподіляються між суддями відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

   Відповідно позови, справи, заяви, клопотання у Красноградському районному суді реєструються у день їх надходження до суду, та не пізніше наступного дня передаються судді.

      Порушення строків передачі справ суддям протягом 2020 року не допускалось.

          Несвоєчасно зареєстрованих справ протягом звітного періоду в суді не було.

   Номенклатурні справи ведуться на належному рівні, сформована номенклатура,  затверджується рішенням експертної комісії Красноградського районного суду та раз на п’ять років погоджується держархівом .

        На початку кожного звітного періоду архіваріусом складається графік передачі справ та документів до архіву суду, який затверджується головою суду. Згідно з даним графіком до архіву суду передаються справи та матеріали, номенклатурні справи, журнали тощо.

    Ведення судової статистики у Красноградському районному суді здійснюється консультантом суду, на якого покладено ці обов’язки.

     Зокрема секретарями суду формуються статистичні звіти за формами 1-лт – подаються  до 10.01.2022 року ; 10 – подаються до 05 січня 2022 року; 1-а; 1—п; 1-к; 1-ц, 6-8  та 1-МЗС подаються до 11 січня 2022 року.

      Всі звіти формуються в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3» та направляються до територіального управління засобами КП «Д-3».  

        З метою покращення якості та ефективності обліково-статистичної роботи в суді максимально автоматизовано заповнення статистичних карток та обрахування звітів, що є вдосконаленням програмно-технологічного забезпечення обробки та формування звітів.

          У Красноградському  районному суді  постійно проводиться робота, спрямована на покращення стану ведення ОСК. Керівником апарату надається практична допомога працівникам апарату суду, які безпосередньо несуть відповідальність за внесення даних в ОСК, а саме проводяться індивідуальні навчання з наданням роз’яснень.

     Окрім того, проводяться навчання з підвищення кваліфікації з помічниками суддів, консультантами, секретарями суду, секретарями судових засідань та іншими спеціалістами під час яких аналізуються помилки, допущені під час заповнення ОСК.

     З метою реалізації напрямку роботи у сфері ведення статистичного обліку процесуальної діяльності Красноградського районного суду постійно здійснювався аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства, подавались таблиці, довідки щодо роботи для використання в діяльності суду та обговорення на оперативних нарадах, подавались статистичні дані щодо навантаження на суддів.

      З метою формування єдиної практики розгляду  справ та матеріалів та однакового і правильного застосування норм матеріального та процесуального права головою суду проводилися відповідні виробничі наради по обговоренню інформаційних листів судів вищих інстанцій.

    Підсумовуючи діяльність суду за 2020 рік, можна стверджувати про те, що обліково-статистична робота виконується на належному рівні.

        Разом з тим, варто зауважити, що основним джерелом отримання інформації та відповідних знань для працівників  з питань обліково-статистичної роботи є надання методичної допомоги територіальним управлінням Державної судової адміністрації України у Харківській області, Харківським регіональним відділенням Національної школи суддів України  шляхом проведення семінарів-навчань.

        Тому, вважаємо за необхідне активізувати заходи щодо підвищення кваліфікації спеціалістів з судової статистики та працівників, які займаються первинним обліком, зокрема систематично проводити семінарські заняття, а також   запровадити постійний обмін досвідом із місцевими загальними судами у сфері судової статистики та проведенні аналітичної роботи шляхом організації спільних заходів та активної участі у них працівників суду, які займаються даними питаннями. 

Голова Красноградського  районного

суду Харківської області                                                                     Павло ГУСАР