ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови

Красноградського районного суду

№ 02-02/57 від 18.10.2019

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок організації доступу до публічної інформації,

що знаходиться у володінні 

Красноградського районного суду Харківської області

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Красноградському районному суді Харківської області відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI (із змінами).

1.2 Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні Красноградського районного суду Харківської області;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення Красноградським районним судом Харківської області повноважень, передбачених чинним законодавством України, або яка знаходиться у володінні Красноградського районного суду Харківської області;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3 Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», цього Положення та інших нормативно-правових актів, що регулюють зазначені питання.

1.4 Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства у Красноградському районному суді Харківської області, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.5 Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запиту) про діяльність Красноградського районного суду Харківської області організовує і забезпечує керівник апарату Красноградського районного суду Харківської області.

2. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДОСТУПУ ДО ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ КРАСНОГРАДСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Красноградського районного суду Харківської області забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2) розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Красноградського районного суду Харківської області;

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Красноградського районного суду Харківської області;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Красноградському районному суді Харківської області;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Красноградського районного суду Харківської області може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3. Публічна інформація про діяльність Красноградського районного суду Харківської області надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

        Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Красноградському районному суді Харківської області.

         Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном канцелярії Красноградського районного суду Харківської області або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Красноградського районного суду Харківської області обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

        Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Відповідальну особу за надання відомостей за запитами на інформацію, визначає наказом  керівник апарату Красноградського районного суду Харківської області.

2.6. Надання публічної інформації про діяльність Красноградського районного суду Харківської області запитувачам інформації, а також розміщення вказаної інформації на веб-сайті Красноградського районного суду Харківської області та інформаційних стендах Красноградського районного суду Харківської області забезпечує відповідальна особа .

3. ОПРИЛЮДНЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ, ЩО ЗНАХОДИТЬСЯ У ВОЛОДІННІ СУДУ

3.1. Оприлюднення публічної інформації в ЗМІ забезпечується відповідальною особою, суддею-спікером та прес-секретарем суду відповідно до Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

3.2. Розміщенню на офіційному веб-сайті Красноградського районного суду Харківської області підлягають:

• інформація про Красноградський районний суд Харківської області і його діяльність:
• місце розташування, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію та список телефонних номерів працівників суду;
• розклад роботи та графік прийому громадян у Красноградському районному суді Харківської області;
• наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;
• порядок звернення до Красноградського районного суду Харківської області учасників судового процесу;
• правила внутрішнього трудового розпорядку Красноградського районного суду Харківської області;
• узагальнення судової практики та аналіз даних судової статистики;
• дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;
• відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Красноградського районного суду Харківської області;

       10) звіти, у тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

        11) інші відомості про діяльність Золочівського районного суду Харківської області, які належать до публічної інформації.

3.3. Запитувач має право звернутися до Красноградського районного суду Харківської області із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

        Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа суду або працівник канцелярії, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

        Форма  запиту на інформацію, що знаходиться у володінні Красноградського роайонного суду Харківської області міститься у додатку 1 до цього Положення.

4. ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ ТА ОПРАЦЮВАННЯ ЗАПИТІВ НА ІНФОРМАЦІЮ

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Красноградського районного суду Харківської області, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Красноградського районного суду Харківської області відповідно до Інструкції з діловодства з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в КП «Д-3»

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх голові суду.

4.4. Реєстрація та опрацювання запитів на інформацію, які надійшли до Красноградського районного суду Харківської області  у вигляді електронного документа, здійснюється  працівником канцелярії в загальному порядку після їх роздрукування на паперовому носії.

4.5. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

4.6. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання судом запиту.

     Якщо запит на інформацію стосується відомостей, необхідних для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надано не пізніше 48 годин із дня отримання запиту.

4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату  може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку керівник апарату суду письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.8. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, відповідальна особа суду, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до Красноградського районного суду Харківської області повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.9. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

5. ПОРЯДОК НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ КРАСНОГРАДСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

5.1. Відповідь на запит надається за підписом голови суду.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Красноградського районного суду Харківської області, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Красноградського районного суду Харківської області належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації.

5.5. Красноградський районний суд Харківської області має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

      Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

      Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

ФОРМА  ЗАПИТУ НА ІНФОРМАЦІЮ, ЩО ЗНАХОДИТЬСЯ У ВОЛОДІННІ

КРАСНОГРАДСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ