А Н А Л І З стану обліково - статистичної роботи в Красноградському районному суді Харківської області за 2013 рік

А Н А Л І З

стану обліково - статистичної роботи в

Красноградському  районному суді Харківської області

за 2013 рік

На виконання плану роботи Красноградського районного суду Харківської  області та з метою з’ясування реального стану обліково-статистичної роботи за 2013 рік судом проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в суді.

Працівниками апарату суду здійснено комплекс заходів щодо організаційного забезпечення діяльності суду з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу суду з основної діяльності.

Протягом січня – грудня 2013 року працівниками апарату суду належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду.

В приміщенні територіального управління ДСА України у Харківській області протягом 2013 року проводилися семінарські навчання. Взагалі, окрім зазначених проведених навчань територіальне управління оперативно доводило до місцевих загальних судів інформацію, отриману від Державної судової адміністрації  України та ДП “ІСС”, інформувало про зміни в Положенні про автоматизовану систему документообігу суду. Спеціалісти територіального управління постійно надали методичну та практичну допомогу працівникам суду.

Діловодство в суді ведеться відповідно до вимог  „ Інструкції з діловодства  в місцевому загальному суді  із змінами та доповненнями, затвердженими наказом ДСА України від  26.09.07 року за №1170/14437”,  «Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду...», затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.12.2011 року №168, Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання , затвердженого наказом  ДСА України від 11 лютого 2010 року № 22 та відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року зі змінами.

Складання звітів всіх форм в суді здійснюється відповідно до вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 55 від 05.06.2006 року із змінами, затвердженими наказом ДСА України № 95 від 25.05.2011 року та  вимог методичних рекомендацій  ТУ ДСА у Харківській області при складанні  звітів  судом за 2013 рік.

Статистичні звіти в суді складаються на основі документів первинного обліку, ведення яких здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої Наказом ДСА України від 27.06.2006 р. № 68 із змінами та доповненнями.

Постійно тримаються на контролі роз’яснення  та методичні рекомендації управління державної судової адміністрації у Харківській області.

Працівниками суду було вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення роботи в суді по первинному обліку справ та матеріалів, належному веденню діловодства в КП «Д - 3» та складання статистичних звітів.

Щоквартально відповідно до листа ТУДСА направляються дані по звітах форми 1-ОП  «про оперативність розгляду  судом кримінальних справ», форми 1-1-ОП «про оперативність розгляду місцевими загальними судами кримінального провадження», форми  1-Л «про розгляд судом кримінальних справ за ст.ст. 209, 209-1, 306 КК України» та формі 10  «про справляння судового збору в суді». Щоквартально направляється інформація до ТУДСА України у Харківській області щодо кількості процесуальних рішень направлених судом до ЄДРСР.

Статистичні звіти Красноградським районним судом на протязі 2013 року здавались до ТУ ДСА України в Харківській області у відповідності до затверджених графіків та з дотриманням строків їх здачі.

Відповідальними особами за складання статистичних звітів до територіального управління ДСА України  у Харківської області були подані звіти за формами з додатками: 1-ОП, 1-Л, 1, 1-1, 1-1 ОП, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6-8, 10 а також одночасно зі звітами  надіслана додаткова інформація: про осіб, засуджених до довічного позбавлення волі; про виправданих осіб; про зміну залишків (у разі наявності); про злочини вчинені у складі організованої групи чи злочинної організації; інформацію про злочини, передбачені ст.ст. 209, 306 КК України.

На кінець 2013 року Красноградським районним судом Харківської області в програму введено 100% ОСК від кількості осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні справи та справи про адміністративні правопорушення.

В Красноградському районному суді  значна увага  приділяється  роботі зі зверненнями  громадян та запитами, своєчасно надаються відповіді та роз’яснення. Постійно  проводиться особистий прийом громадян керівництвом суду, згідно затвердженого графіку.

Красноградським районним судом Харківської області   щоквартально проводиться  взаємозвірка  по кримінальним справам, в яких  підсудні перебувають у розшуку. Акти взаємозвірок подаються до   територіального  управління.

Красноградським районним судом Харківської області ведеться контроль стосовно осіб, які тримаються під вартою та рахуються  за судом  понад 6 місяців. Списки осіб  щоквартально подаються до територіального управління Харківської області.

Щомісяця до ТУДСА у Харківській області надається інформація про притягнутих до адміністративної відповідальності осіб, відповідно до Закону України “Про заходи запобігання та протидії корупції”.

Слід зазначити, що труднощі, які мають місце в судах, як і раніше, обумовлені недостатнім матеріально-технічним забезпеченням, у тому числі комп’ютерною технікою, неудосконаленою роботою комп’ютерної програми "Діловодство – 3”.

З огляду на виявлені в процесі складання статистичних звітів недоліки та труднощі , в плані роботи суду на 2014 рік також заплановано щомісячне пробне побудування статистичних звітів, з метою виявлення недоліків в заповненні стат. карток та усунення недоліків, які виникають в зв’язку із збоями в роботі комп'ютерної програми « Д-3».

Отже, аналіз стану обліково – статистичної роботи в Красноградському  районному суді Харківської  області за 2013 року показує, що статистична робота проводилась на належному рівні.

Голова Красноградського                                                              Л.І. Тарасенко

районного суду

Вик. Консультант суду

Кашпур Ю.М.