Аналіз обліково - статистичної роботи в Красноградському районному суді Харківської області за 2016 рік

Аналіз

обліково - статистичної роботи в

Красноградському  районному суді Харківської області

за 2016 рік

На виконання плану роботи Красноградського районного суду Харківської області та з метою з’ясування реального стану обліково-статистичної роботи за 2016 рік проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в суді. Даний аналіз проведено за період роботи з 01.01.2016 по 31.12.2016 року.

Обліково-статистична робота у Красноградському районному суді Харківської області здійснюється у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах  міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 р. № 173, «Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду», затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 168 від 15.12.2011 року, Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом  ДСА України від 11 лютого 2010 року № 22 та відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами.

Протягом  всього року внесення та опрацювання даних здійснювалося за допомогою комп’ютерної програми «Д-3», за допомогою якої здійснюється реєстрація вхідної кореспонденції, вихідної кореспонденції, автоматичний розподіл судових справ, ведення обліково-статистичних карток  та направлення копій судових рішень до ЄДРСР тощо.

Працівниками апарату суду на протязі року здійснено комплекс заходів щодо організаційного забезпечення діяльності суду з реалізації основних завдань обліково-статистичної роботи: забезпечення достовірності, об’єктивності, оперативності, стабільності та цілісності інформації про роботу суду з основної діяльності.

Протягом січня – грудня 2016 року працівниками апарату суду належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду.

Протягом 2016 року проводилися семінарські навчання щодо питань діловодства та судової  статистики, вивчення та повторення порядку реєстрації судових справ у відповідних обліково-статистичних картках в комп'ютерній програмі «Д-3», порядку ведення обліково-статистичних карток.

Складання звітів всіх форм в суді здійснюється відповідно до вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 55 від 05.06.2006 року із змінами, затвердженими наказом ДСА України №  50 від 24.04.2014 року та  вимог методичних рекомендацій  ТУ ДСА у Харківській області при складанні  звітів  судом за 2016 рік.

Статистичні звіти в суді складаються на основі документів первинного обліку.

В роботі застосовуються роз’яснення  та методичні рекомендації територіального управління державної судової адміністрації України у Харківській області.

Згідно з листом ТУДСА направлено річні дані по звітах за формами:   № 1 "Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства",    № 1-1 "Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження", № 1-1-ОП «Про оперативність розгляду місцевими загальними судами кримінального провадження», №  1-Л «Про розгляд судом кримінальних справ за ст.ст. 209, 209-1, 306 КК України», № 2-А «Звіт про розгляд справ у порядку адміністративного судочинства»,  № 2-Ц "Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку цивільного судочинства", № 3 «Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності», № 4 «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень»,  також статистичний звіт за формою №10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах», № 6 «Звіт про кількість осіб, засуджених, виправданих, справи щодо яких закрито, неосудних, до яких застосовано примусові заходи медичного характеру та види кримінального покарання», № 7 «Звіт про склад засуджених», № 8 «Звіт про неповнолітніх засуджених».

Статистичні звіти Красноградським районним судом здаються до ТУ ДСА України в Харківській області у відповідності до затверджених графіків, з дотриманням строків їх здачі.

За даними звітності судової статистики за період з 01.01.2016 по 31.12.2016 р.р. на розгляд до Красноградського районного суду надійшло 2601 справ всіх категорій, з них: цивільних справ – 1044, кримінальних справ – 708, адміністративних справ – 85 та справ про адміністративні правопорушення – 764.

В Красноградському районному суді  значна увага  приділяється  роботі зі зверненнями  громадян та запитами, своєчасно надаються відповіді та роз’яснення. Постійно  проводиться особистий прийом громадян керівництвом суду виключно з організаційних питань, згідно затвердженого графіку.

Красноградським районним судом Харківської області проводиться  взаємозвірка  по кримінальним справам, в яких  підсудні перебувають у розшуку. Акти взаємозвірок подаються до   територіального  управління.

Контроль за дотриманням працівниками апарату суду вимог Інструкції з діловодства щодо первинного обліку і ведення судової статистики  здійснюється керівником апарату суду. Методичну допомогу працівникам суду з ведення діловодства надає керівник апарату суду. Секретарі суду здійснюють  контроль за правильністю заповнення обліково-статистичних карток після здачі справ до канцелярії суду.  Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів та складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами та своєчасно ознайомлюються  з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з ведення діловодства в суді.

Красноградським районним судом Харківської області ведеться контроль стосовно осіб, які тримаються під вартою та рахуються  за судом  понад 6 місяців. Списки осіб  подаються до територіального управління Харківської області.

Щомісяця до ТУДСА у Харківській області надається інформація про притягнутих до адміністративної відповідальності осіб, відповідно до Закону України “Про заходи запобігання та протидії корупції”.

Слід зазначити, що труднощі, які мають місце в суді, як і раніше, обумовлені недостатнім матеріально-технічним забезпеченням, у тому числі комп’ютерною технікою.

Аналіз стану обліково – статистичної роботи в Красноградському  районному суді Харківської  області за 2016 року свідчить про те, що стан обліково-статистичної роботи Красноградського районного суду Харківської області за 2016 рік знаходиться на належному рівні, робота здійснювалась відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання судової статистики. В суді постійно ведеться робота з підвищення професійного рівня працівників апарату суду. Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями інструкцій, мають практичний досвід роботи.

З метою реалізації напрямку роботи у сфері ведення статистичного обліку процесуальної діяльності суду здійснюється аналіз даних судової статистики з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства, подавались статистичні звіти, таблиці, довідки щодо роботи для використання в діяльності суду та обговорення на оперативних нарадах.

Голова

Красноградського  районного суду                                                 П.І Гусар

Виконавець:                                                                                          

консультант суду Агафонова О.С.

(тел. (057-44) 7- 35-91)