Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз
обліково - статистичної роботи в
Красноградському районному суді Харківської області
за 2017 рік
Обліково-статистична робота у Красноградському районному суді Харківської області здійснюється відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи суду проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в Красноградському районному суді Харківської області, вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх до територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області.
Також обліко - статистична робота ведеться відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді АРК та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, «Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду», та відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду із змінами.
Протягом 2017 року внесення та опрацювання даних здійснювалося за допомогою комп’ютерної програми «Д-3». Працівники, відповідальні за ведення первинного обліку справ та матеріалів, складання звітів забезпечені інструктивними матеріалами, володіють знаннями даних інструкцій, мають практичний досвід роботи. Випадків порушення послідовності реєстрації справ виявлено не було.
Всі працівники апарату суду ознайомлені з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з діловодства у суді.
Планом роботи Красноградського районного суду на 2017 рік, який охоплює широкий спектр діяльності суду, було передбачено заходи щодо здійснення роботи по веденню діловодства та статистики в суді. Так, на виконання Плану роботи суду суддями та працівниками апарату суду було проведено наступні узагальнення:
У першому півріччі 2017 року:
3.Аналіз практики розгляду Краснорадським районним судом кримінальних справ по злочинам проти власності за 2016 рік;
5.Аналіз причин скасування та змін рішень у 2016 році по кримінальних справах, ухвалених Краснорадським районним судом ;
У другому півріччі 2017 року:
Вищезазначені узагальнення були розглянуті на оперативних нарадах з суддями та працівниками апарату суду.
Методичну допомогу працівникам апарату суду з ведення діловодства надає керівник апарату Красноградського районного суду Харківської області Ткаченко Л.О., яка здійснює контроль за правильністю заповнення працівниками суду обліково-статистичних карток, карток на підсудних, карток на матеріальні збитки в кримінальних провадженнях та ін.
Контроль за дотриманням працівниками апарату суду виконавської дисципліни та вимог «Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді» щодо первинного обліку і ведення судової статистики здійснюється керівником апарату, шляхом проведення перевірок роботи працівників апарату суду.
Упродовж 2017 року керівником апарату Красноградського районного суду Харківської області проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, а саме: ведення первинного обліку цивільних, кримінальних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи та вироки по яких набрали законної сили; якість складання звітності.
Також на оперативних нарадах розглядалися питання підготовки до здачі статистичних звітів, надсилання копій судових рішень до ЄДРСР, організації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків та завдань. Крім того, на нарадах працівники апарату суду ознайомлювалися з документами під розпис, які надходили для використання в роботі.
Згідно з листом ТУДСА від 26.12.2017 року вих. № 03-58/3211/17 направлено річні дані по звітах за формами: № 1 "Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства", № 1-1 "Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження", № 1-Л «Про розгляд судом кримінальних справ за ст.ст. 209, 209-1, 306 КК України», № 2-А «Звіт про розгляд справ у порядку адміністративного судочинства», № 2-Ц "Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку цивільного судочинства", № 3 «Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності», № 4 «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень», також статистичний звіт за формою №10 «Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах», № 6 «Звіт про кількість осіб, засуджених, виправданих, справи щодо яких закрито, неосудних, до яких застосовано примусові заходи медичного характеру та види кримінального покарання», № 7 «Звіт про склад засуджених», № 8 «Звіт про неповнолітніх засуджених».
Статистичні звіти Красноградським районним судом здаються до ТУ ДСА України в Харківській області у відповідності до затверджених графіків, з дотриманням строків їх здачі.
За даними звітності судової статистики за період з 01.01.2017 по 31.12.2017 р. на розгляд до Красноградського районного суду надійшло 3421 справа всіх категорій, з них: цивільних – 1222, кримінальних – 930, адміністративних – 65 та справ про адміністративні правопорушення – 1204.
В Красноградському районному суді значна увага приділяється роботі зі зверненнями громадян, своєчасно надаються відповіді та роз’яснення. Постійно проводиться особистий прийом громадян керівництвом суду виключно з організаційних питань, згідно затвердженого графіку.
Красноградським районним судом Харківської області ведеться контроль стосовно осіб, які тримаються під вартою та рахуються за судом понад 6 місяців. Списки осіб подаються до територіального управління Харківської області.
Щомісяця до ТУДСА у Харківській області надається інформація про притягнутих до адміністративної відповідальності осіб, відповідно до Закону України “Про заходи запобігання та протидії корупції”.
Даний аналіз свідчить про те, що стан обліково-статистичної роботи Красноградського районного суду Харківської області за 2017 рік знаходиться на належному рівні, робота здійснювалась відповідно до нормативно-правових документів, які регулюють питання судової статистики. В суді постійно ведеться робота з підвищення професійного рівня працівників апарату суду.
З огляду на викладене та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки звітів вважаємо за доцільне:
- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при заповненні комп’ютерної програми «Д-3»;
- планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;
- під час проведення нарад з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Конституції України,Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Закону України «Про судоустрій та статус суддів», інших новел законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів.
Голова
Красноградського районного суду П.І Гусар
Виконавець:
консультант суду Андрусенко Ю.М.
(тел. (057-44) 7- 35-91)
_03_03.png)
